EGAT Smart Spare Parts Inventory System #
ระบบบริหารจัดการและแจ้งเตือนอะไหล่คงคลังอัตโนมัติ (EGAT Smart Spare Parts Inventory System) เป็นผลงานจากการฝึกงานภาคฤดูร้อนของ นายปฎิพัทธ์ จำปาแพง และ นายสิรวุฒิ ถนอมนาค นิสิตภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขตศรีราชา ภายใต้การดูแลและให้คำปรึกษาโดย ผศ.ดร.กุลวดี สมบูรณ์วิวัฒน์ และ ผศ.ดร.อุมารินทร์ แสงพานิช
ระบบนี้ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อนำไปใช้งานจริง ณ โรงไฟฟ้าลำตะคองชลภาวัฒนา การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย (กฟผ.) โดยมีเป้าหมายในการแก้ปัญหาความซับซ้อนในการเข้าถึงข้อมูล และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการวางแผนซ่อมบำรุงรักษาให้ดียิ่งขึ้น
จุดประสงค์และปัญหาที่ต้องการแก้ไข (Pain Points) #
ระบบนี้ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่ออุดช่องโหว่ในการทำงานของระบบคลังสินค้าเดิม ได้แก่:
- ข้อจำกัดด้านข้อมูล: ข้อมูลในระบบเดิม (Oracle) เข้าถึงยากและต้องใช้ความเชี่ยวชาญเฉพาะ
- ขาดการแจ้งเตือนเชิงรุก: ไม่มีระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ (No Proactive Alerts) ทำให้ติดตามสถานะพัสดุที่เหลือน้อยได้ล่าช้า (Delayed Monitoring)
- ความเสี่ยงต่อการทำงาน: เสี่ยงต่อการขาดแคลนพัสดุในสภาวะวิกฤต ซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อแผนการซ่อมบำรุง
ฟีเจอร์หลัก (Key Features) #
- ภาพรวมพัสดุคงคลัง (Dashboard Inventory): แสดงภาพรวมของอะไหล่ทั้งหมดในระบบ พร้อมระบบกรองค้นหาจากฐานข้อมูล EGAT และสามารถ Export ข้อมูลเป็นไฟล์ Excel หรือ CSV ได้
- รายการแจ้งเตือน (Part Notify): แสดงรายการอะไหล่ที่มีจำนวนต่ำกว่าเกณฑ์กำหนด พร้อมระบบกดรับทราบรายการ (Acknowledge) เพื่อป้องกันการทำงานที่ซ้ำซ้อนกันของทีมงาน
- ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่านอีเมล (Automated Email Alerts): ระบบจะทำการส่งรายงานสรุปรายการอะไหล่ที่ต้องสั่งซื้อผ่านอีเมลโดยอัตโนมัติ
- การซิงก์ข้อมูลอัตโนมัติ (Sync Automation): หากฐานข้อมูลหลักขององค์กร (Oracle) ขัดข้องหรือไม่มีการตอบสนอง ระบบมีโหมด Auto ที่จะทำการสลับการดึงข้อมูลจาก Oracle เป็น MySQL (ฐานข้อมูลสำรอง) ภายใน 10 วินาทีโดยอัตโนมัติ
- การจัดการระบบและผู้ใช้งาน (Advanced Admin Control): ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งเวลาแจ้งเตือนอีเมล, จัดการผู้ใช้งานและผู้รับการแจ้งเตือน รวมถึงสามารถสลับโหมดการเชื่อมต่อฐานข้อมูล (Online/Offline) ได้ด้วยตนเอง
ผลลัพธ์และประโยชน์ที่ได้รับ (Impact & Benefits) #
จากการนำระบบเข้ามาช่วยจัดการข้อมูลอะไหล่ของ กฟผ. ก่อให้เกิดผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมดังนี้:
- ลดความเสี่ยงด้านการซ่อมบำรุง: การแจ้งเตือนเชิงรุกผ่านอีเมล ช่วยให้ทีมงานทราบถึงอะไหล่ที่อยู่ในเกณฑ์วิกฤตได้ทันท่วงที ป้องกันปัญหาพัสดุขาดแคลนฉุกเฉิน
- เพิ่มความเสถียรของระบบ (High Availability): ด้วยฟีเจอร์ Sync Automation ทำให้การเข้าถึงข้อมูลไม่สะดุดแม้ระบบฐานข้อมูลหลักจะมีปัญหา
- ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน: ระบบ Acknowledge ช่วยให้ทีมงานทราบว่ามีผู้รับผิดชอบรายการแจ้งเตือนนั้นๆ แล้ว ลดการสื่อสารที่ซ้ำซ้อน
- ยกระดับการตัดสินใจ: ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงานสามารถเข้าถึงข้อมูลภาพรวมได้ง่ายผ่าน Dashboard แทนการสืบค้นจากระบบเดิมที่ซับซ้อน ช่วยให้การวางแผนจัดซื้อและซ่อมบำรุงมีประสิทธิภาพมากขึ้น